ĐIỀU LỆ HOẠT ĐỘNG BNC VIỆT NAM VERSION 2024
ĐIỀU LỆ HOẠT ĐỘNG BNC
Một số từ ngữ viết tắt:
- BNC VIET NAM (Viet Nam Business Networking Community)
COM (Community: Trong BNC có nhiều cộng đồng nhỏ, mỗi cộng đồng từ 30 thành viên được gọi là COM)
- BNC COM (Ví dụ: BNC POWER COM tên riêng của mỗi cộng đồng nhỏ)
- BNC BOM (Board Of Management: Hội đồng quản trị BNC)
- BNC Holding (Trưởng các Ban và Chủ tịch các Com trong BNC)
A. MỤC ĐÍCH HOẠT ĐỘNG
Kiến tạo giá trị chung thông qua Kết nối – Chia sẻ – Phát triển (CONNECTING for SHARING and MOVING), Cụ thể:
- Kết nối đối tác, nguồn lực cho các đơn vị thành viên
- Chia sẻ kiến thức, cơ hội, kinh nghiệm, công cụ Quản lý và phát triển kinh doanh cho các đơn vị thành viên.
- Giúp các doanh nghiệp thành viên phát huy tối đa nguồn lực vào việc thực hiện các mục tiêu và chiến lược kinh doanh cùa doanh nghiệp mình.
- Phát triển trở thành một cộng đồng lớn mạnh trong việc hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ taị Việt Nam
B. HOẠT ĐÔNG CHÍNH
- Business Events, Hội thảo, Maching, WordShop, đào tạo…. (Định kỳ)
- Hỗ trợ doanh nghiệp theo nhu cầu: Kết nối đối tác, nguồn lực, đào tạo các kỹ năng quản trị điều hành.
- Hoạt động truyền thông hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia cộng đồng.
- Các hoạt động thể thao, văn nghệ, gắn kết cộng đồng
Các ban:
+ Ban lãnh đạo
+ Ban cố vấn
+ Ban đào tạo doanh nghiệp
+ Ban văn nghệ, thể thao
+ Ban thiện nguyện
+ Ban truyền thông và sự kiện
+ Ban phát triển thành viên
+ Ban phát triển tài năng trẻ
+ Ban thi đua khen thưởng
+ Ban tài chính
+ Ban đối ngoại
+ Ban pháp chế
Lưu ý: Để hoạt động hiệu quả, áp dụng Taget/KPI cho các COM, các ban và thành viên, tạo năng lượng thi đua hoạt động mạnh mẽ.
I. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ – QUY ĐỊNH NGÀNH NGHỀ THAM GIA
- Trong mỗi COM của BNC, mỗi ngành nghề chỉ có một người được phép tham gia. Team Thành Viên của mỗi COM sẽ có quyền ra quyết định cuối cùng khi có mâu thuẫn trong việc liên quan đến phân chia ngành nghề.
- Thành viên phải đăng ký với BNC ngành nghề chính (có liệt kê trong giấy phép ĐKKD) mà họ đang làm. Trường hợp đăng ký nhiều ngành nghề hơn trong GPĐKKD thì phải bổ sung người đại diện cho ngành nghề đó tham gia BNC, và được hiểu là sẽ tham gia như 01 tổ chức độc lập, thực hiện tuân thủ đúng theo quyền và nghĩa vụ của BNC đưa ra.
- Thành viên muốn tham gia BNC thì làm thủ tục đăng ký vào ĐƠN XIN THAM GIA BNC và nộp kèm bản photo Giấy phép ĐKKD cho Team Khách Mời của BNC COM tham gia. Team Khách Mời sẽ xem xét, đánh giá và trình xét duyệt lên COM BOM (Board Of Management), BOM xem xét quyết định về việc chấp nhận thành viên mới hay không. Thành viên mới được giới thiệu tham gia vào các buổi họp ONLINE/OFFLINE định kỳ, và lễ kết nạp chính thức thành viên mới sẽ được tổ chức vào các buổi họp OFFLINE/ONLINE hàng tháng tại BNC COM hay tại các sự kiện đặc biệt của COM.
- Thành viên được yêu cầu phải trung thực trong việc giới thiệu cơ hội kinh doanh tiềm năng hoặc khách mời cho COM của họ. Mỗi BNC COM có thể đề ra mức tối thiểu cho tổng số cơ hội kinh doanh/khách mời mà mỗi thành viên cần phải có đề duy trì tư cách thành viên (khuyến khích nhưng không bắt buộc).
- Thành viên muốn đổi ngành nghề đăng ký thì phải làm một bản đăng ký mới và phải được Team Thành Viên chấp nhận cho thay đổi.
- Khi một thành viên không đáp ứng đủ theo yêu cầu của các chính sách cũng như các điều khoản cam kết của BNC khi sinh hoạt trong BNC COM thì ngành nghề của thành viên đó sẽ được mở cho người khác khi đăng ký.
Team Thành Viên có thể phân chia nhiều nhóm ngành nghề cùng phân khúc khách hàng để thành viên sinh hoạt hiệu quả. Nếu BNC COM nào mà chưa thành lập được Team Khách Mời thì các thành viên trong Ban lãnh đạo BNC COM sẽ đảm nhận việc này.
II. ĐỐI TƯỢNG, TƯ CÁCH & QUYỀN LỢI THÀNH VIÊN – PHÁT TRIỂN THÀNH VIÊN MỚI
- Mỗi cá nhân chỉ có thể làm thành viên của một COM trong BNC tại một thời điểm. Một COM chỉ cho phép một người từ một ngành nghề khác nhau tham gia vào.
- Chức danh tối thiểu của thành viên tham gia BNC yêu cầu phải từ cấp Trưởng phòng trở lên. Trường hợp khác với quy định trên, Team Khách Mời sẽ xem xét quyết định khi cần, và yêu cầu phải có Giấy Ủy quyền của Lãnh đạo doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên BNC của mỗi COMđược công khai cho COM đó, với mục đích tạo sự thuận tiện trong việc giới thiệu khách hàng cho nhau, và không được dùng vào mục đích mời mọc, lôi kéo (thông qua e-mail, gửi thư trực tiếp, hoặc các phương tiện khác) vì những mục đích khác mà không có sự chấp thuận trước của lãnh đạo các cấp.
- Khi tham gia BNC, logo cùng với thông tin của doanh nghiệp thành viên sẽ được hiển thị trên các kênh truyền thông của BNC, có cơ hội được marketing cho doanh nghiệp mình, kết nối thương mại và được sự hỗ trợ của các thành viên khác trong BNC.
- Phát triển Thành viên mới: Hàng năm mỗi BNC COM có nhiệm vụ phát triển thành viên mới theo chỉ tiêu đăng ký với BNC BOM. Yêu cầu chung: không giới thiệu khách mời kinh doanh cùng ngành nghề tham gia cùng một COM.
- BNC là tổ chức hoạt động kết nối kinh doanh dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. BNC hoạt động trên cả nước Việt Nam, không giới hạn số lượng BNC COM từng địa bàn, khu vực.
- Thời gian khởi tạo một COM mới không quá 90 ngày, số thành viên đủ để họp theo module buổi họp chính thức là 20 người trở lên. Để ra mắt một COM mới, số lượng thành viên được kỳ vọng là trên 30 người.
III. HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG CÁC CUỘC HỌP
- Họp Ban điều hành BNC BOM (Board of Management): Thành phần: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và thư ký. Nội dung: Họp về định hướng, chủ trương hoạt động BNC, các quyết nghị hoặc các vấn đề khác khi cần. Thời gian: 01 lần/tháng hoặc đột xuất khi cần.
- Họp Ban điều hành mở rộng BNC HOLDING: Thành phần: Gồm BOM, Các Chủ tịch, Phó Chủ tịch Com và các trưởng, phó Ban. Nội dung: Do BOM quyết định khi cần các Ban triển khai công việc. Thời gian: 01 lần/tháng hoặc đột xuất khi cần.
- Họp Ban điều hành COM về phát triển, định hướng và các hoạt động: Khách mời BNC và thành nội bộ gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, trưởng phó các Team và thành viên khách mời. Thời gian: 01 lần/tháng hoặc đột xuất khi cần.
- Các buổi họp định kỳ BNC COM trong tháng: Từng BNC COM tổ chức một buổi họp OFFLINE/ONLINE định kỳ (từ 7.30 – 10.00am hoặc 9:00-11:30) vào các sáng trong tuần do COM quyết định với sự đồng ý của BNC. Các COM họp chung mỗi quý một lần hoặc họp đột xuất khi cần. Thành viên yêu cầu phải có mặt đúng giờ và ở lại cho đến khi buổi họp kết thúc. Trang phục đồng phục BNC (nếu chưa có thì trang phục lịch sự). Nội dung các buổi họp bao gồm: giới thiệu doanh nghiệp; tìm kiếm, kết nối thương mại; chia sẻ kinh nghiệm quản lý điều hành doanh nghiệp, phát triển bản thân…
- Việc tham dự các buổi họp định kỳ của mỗi BNC COM là bắt buộc. Nếu thành viên gặp trường hợp đặc biệt không thể có mặt thì có thể cử người khác đi thay (người đó không phải là thành viên trong cùng COM với mình), yêu cầu chức danh từ cấp trưởng phòng trở lên. Việc thay thế này sẽ không bị tính là vắng mặt. Một thành viên chỉ được phép vắng mặt tối đa 3 lần trong vòng 6 tháng. Nếu nhiều hơn số lần quy định, Ban lãnh đạo hoặc Team Hành Chính Kế Toán trong BNC COM sẽ tiến hành xem xét lại tư cách thành viên của thành viên đó. Trường hợp vì lý do đặc biệt, thành viên không có khả năng tham gia thường xuyên thì có đơn trình bày với BNC để Team Thành Viên xem xét giải quyết riêng.
IV. PHÍ THƯỜNG NIÊN – QUỸ ĐÓNG GÓP BNC – TÀI TRỢ
- Phí đăng ký thành viên thường được trả trước. Phí này được thu hàng năm. Mức phí được BNC quy định theo từng thời điểm và được sự thống nhất nội bộ tại các cuộc họp BNC BOM. Phí có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- BNC COM có thể được thành lập ở bất cứ nơi nào mà có người quan tâm và muốn phát triển công việc kinh doanh dựa trên phương pháp bán hàng dựa vào uy tín. Thêm vào đó, BNC cũng có quyền mở một hoặc nhiều COM ở bất cứ nơi đâu cần đến BNC.
- Phí thành viên yêu cầu thanh toán trước khi tham gia vào BNC.
Phí thành viên cũ tái đóng phí yêu cầu thanh toán trong vòng không quá 15 ngày kể từ ngày hết phí đóng lần trước đó, thành viên không đóng phí thì được hiểu dừng hoạt động tại BNC.
- Đối với các cộng đồng COM mới thành lập, phí thành viên được miễn tính từ thời gian khởi tạo cộng đồng COM đến khi ra mắt nhưng không quá 3 tháng miễn phí. (Khởi tạo cộng đồng COM mới không được quá 3 tháng, nếu vượt thời gian 3 tháng thì cần có sự đồng ý của BNC và phí thành viên vẫn tính bình thường)
- Phí thành viên sẽ không được hoàn trả lại.
- Phí thành viên không được chuyển từ người này cho người khác trừ trường hợp hai người làm cùng một công ty.
- 7. BNC là một kênh Kết nối – Chia sẻ – Phát triển được cung cấp bởi Cộng đồng BNC Việt Nam. Bất cứ COM nào của BNC cũng có quyền truất quyền tham dự của thành viên theo quy định của BNC.
- Nếu thành viên yêu cầu được chuyển từ BNC COM hiện tại sang một COM mới thì sẽ phải làm đơn đăng ký thành viên mới cho COM định tham gia. Phí thường niên sẽ được tính toán và chuyển sang COM mới theo tỷ lệ thời gian tương ứng cho thành viên.
- Nếu thành viên được kết nối thương mại từ sự giới thiệu của một thành viên viên trong BNC thành công thì có thể trích một phần doanh thu được từ hợp đồng thương mại đó vào tài khoản BNC Việt Nam và số tiền đó dựa trên tinh thần tự nguyện.
- Nguồn thu từ các khoản tài trợ
- Các thành viên tham gia điều hành, hoạt động trong tổ chức BNC được hưởng chế độ, chính sách thù lao theo quy định tài chính của BNC.
V. THU – CHI TRONG BNC
- Các nguồn thu
- Phí thường niên của thành viên
- Thu từ các cơ hội kinh doanh giới thiệu thành công
- Nguồn thu từ nhà tài trợ
- Nguồn thu khác như đào tạo, bán sách, tổ chức sự kiện…
- Các nội dung chi
- Chi phí vận hành và phát triển tổ chức
- Chi phí các công cụ vận hành tổ chức
- Chi phí marketing
- Chi phí ngoại giao và đi lại
- Tư vấn, huấn luyện
- Thuê văn phòng, điện nước, chi phí cố định
- Chi phí tại các sự kiện do BNC tổ chức
- Thăm viếng hiếu hỷ thành viên BNC BOM và Holding
- Các chi phí khác phát sinh
- Quản lý quỹ
Cuối mỗi tháng Thủ quỹ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thu, chi, tồn quỹ trong tháng báo cáo cho BNC BOM.
C. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. CƠ CẦU TỔ CHỨC BNC VIỆT NAM
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BNC HOLDING VIỆT NAM
3. CƠ CẤU TỔ CHỨC COM ĐIỂN HÌNH – BNC COM ĐÀ NẴNG
- CHỦ TỊCH BNC VIỆT NAM: Điều hành chung, định hướng, hoạch định các chủ trương cho các hoạt động của BNC. Có trách nhiệm xây dựng chiến lược kết nối kinh doanh và phát triển thương mại cho BNC
- Phó Chủ tịch BNC VIỆT NAM. Thực hiện các công việc được Chủ tịch phân công
- Ban hành chính, kế toán
– Chịu trách nhiệm về việc triển khai thực hiện các công tác hành chính của BNC. Tương tác với các BNC COM để quản lý, hỗ trợ về các thủ tục hành chính của Tổ chức. Báo cáo định kỳ cho BNC BOM về các hoạt động của BNC BOM và BNC COM.
– Chịu trách nhiệm về quản lý Tài chính – kế toán cho BNC. Báo cáo định kỳ cho BNC BOM về các hoạt động tài chính của BNC BOM. Hỗ trợ, quản lý các BNC COM theo quy chế hoạt động của BNC
– Phụ trách thu – chi cho các hoạt động tài chính của BNC.
- Ban phát triển
– Phát triển thành viên BNC VIỆT NAM. Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm trực tiếp về việc phát triển thành viên thông qua việc thành lập các BNC COM. Cùng các BNC COM xem xét, đánh giá, kết nạp hội viên. Báo cáo định kỳ về tình hình phát triển thành viên cho BNC BOM.
– Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc ngoại giao, đối ngoại, tìm kiếm đối tác để kết nối phát triển thương mại. Lập Kế hoạch về chiến lược đối ngoại, xúc tiến ngoại giao định kỳ. Báo cáo định kỳ cho BNC BOM về các hoạt động.
- Ban truyền thông & sự kiến
Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tổ chức truyền thông thông qua website, fan page, các trang mạng xã hội khác. Tổ chức sự kiện trong BNC. Báo cáo định kỳ cho BNC BOM về các hoạt động của Team. - Ban đào tạo
Chịu trách nhiệm về việc hỗ trợ, đào tạo doanh nghiệp thành viên và phát triển bản thân thành viên. Lập kế hoạch về chiến lược phát triển, đào tạo định kỳ (ngắn hạn, dài hạn) và thực hiện theo kế hoạch được duyệt. Báo cáo định kỳ cho BNC BOM về các hoạt động của Team. - Ban thể thao
Tổ chức các hoạt động thể thao nhằm tạo môi trường cho thành viên rèn luyện sức khỏe, thỏa thích đam mê và phát triển mối quan hệ gắn kết - Ban thiện nguyện
Tổ chức các chương trình thiện nguyện mang yêu thương, quan tâm đến cộng đồng, nhất là những người đang cần sự giúp đỡ từ cộng đồng - Ban đối ngoại
Hợp tác, liên kết với các tổ chức bên ngoài mở rộng mối quan hệ kết nối giao thương, gia tang thêm nguồn lực và mở rộng thêm những cơ hội mới cho thành viên.
Đà Nẵng, ngày 01 tháng 09 năm 2024
Chủ tịch BNC Việt Nam
(Đã ký)